Il trattamento dei dati personali effettuato per mezzo del sito web https://www.technogenetics.it ( “Sito” o “Sito”) o richiedere i servizi ivi disponibili, e.g. mediante moduli di contatto (“Moduli” o “Modulo”), è svolto nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (Regolamento (UE) 2016/679 – di seguito “GDPR”).

Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è Technogenetics SpA, con sede legale in Via Privata Cesare Battisti, n.1, 20122, Milano, Italia (di seguito il “Titolare”, la “Società” o “noi”).

Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) può essere contattato all’indirizzo: dpo@technogenetics.it.

I dati che elaboriamo

Con il tuo consenso, trattiamo i seguenti dati personali, che fornisci quando:

• navighi sui Sito (senza utilizzare alcun servizio);
• interagisci con il Sito e utilizzi i servizi e le funzioni disponibili, tra cui: moduli, registrazione per la newsletter, ecc.;
• ci invii messaggi di posta elettronica.

Tali dati comprendono, in particolare, il tuo nome, cognome, recapiti, qualifiche professionali, le informazioni inviate tramite i vari campi dei moduli, nonché il contenuto specifico delle tue richieste o messaggi. I dati possono comprendere anche ulteriori dati che il Titolare potrebbe acquisire, anche presso terzi, nel corso della propria attività (“Dati”).

Per consentirci di esaudire le tue richieste, devi conferire i dati contrassegnati da un asterisco (*). Senza quei dati obbligatori non possiamo procedere oltre. Le informazioni richieste nei campi non contrassegnati da asterisco sono invece facoltative: il loro mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza.

In ogni caso, anche senza il tuo preventivo consenso, il Titolare potrà trattare i tuoi dati per adempiere ad obblighi di legge, regolamenti e normativa comunitaria, per esercitare diritti in sede giudiziaria, per perseguire i propri legittimi interessi e in tutti i casi previsti dagli artt. 6 e 9 del GDPR, ove applicabili.

Il trattamento avrà luogo sia in forma elettronica che con modalità manuali e comporta sempre l’adozione delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente.

Finalità del trattamento

I Dati sono trattati per le seguenti finalità:

• gestire le tue richieste di informazioni sui nostri prodotti e servizi e iscrizioni a newsletter. La base giuridica del trattamento in questi casi è il tuo consenso, che esprimi inviando il messaggio/modulo o richiesta di iscrizione (art. 6.1.a GDPR) – si ricorda che le nostre newsletter contengono un “pixel tag”, vedi sotto, punto c);
• svolgere attività promozionali aggiuntive su prodotti/servizi a cui riteniamo possa interessarti. Ciò include contattarti faccia a faccia, fornirti comunicazioni promozionali, materiali e/o informazioni commerciali relative a prodotti e servizi della Società, con modalità tradizionali (ad esempio: posta cartacea, telefonate con operatore telefonico, ecc.). La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della società (art. 6.1.f del GDPR). Ti ricordiamo che puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per tale finalità contattandoci all’indirizzo dpo@technogenetics.it
• svolgere ulteriori attività promozionali tramite modalità automatizzate (ad esempio: posta elettronica). Ti informiamo che le nostre e-mail promozionali e newsletter possono contenere “Pixel Tag”, che forniscono informazioni su se e quando apri, elimini e cestina i nostri messaggi, e anche l’indirizzo IP o il client di posta elettronica utilizzato per visualizzarli; se le e-mail che abbiamo inviato contengono collegamenti a qualsiasi contenuto online, i Pixel Tag ci trasmettono anche informazioni su quali collegamenti hai cliccato: per evitare che ciò accada, controlla le impostazioni del browser, del client di posta elettronica o dell’account di posta elettronica e blocca il caricamento automatico delle immagini. La base giuridica del trattamento per tale finalità è il legittimo interesse della Società a promuovere i propri prodotti e servizi e verificare l’efficacia delle proprie campagne, ai sensi dell’art. 6.1.a del GDPR. Si prega di notare che è possibile impedire l’attivazione dei pixel tag azionando le opzioni del browser o del client di posta elettronica.
• gestire le domande di lavoro e le domande relative a offerte di lavoro professionali; la base giuridica per tale finalità è il tuo consenso (art. 6.1.a e 9.2.a GDPR);

I tuoi dati potranno comunque essere trattati, anche senza il tuo consenso, al fine di adempiere a leggi, regolamenti, normativa comunitaria (art 6.1.(c) GDPR, per effettuare statistiche sull’uso del Sito e per garantirne il corretto funzionamento (6.1.(f) del Regolamento), per accertare o difendere da azioni legali nell’interesse della Società (6.1.f. GDPR e 9.2.f. GDPR).

I dati personali sono inseriti nel sistema informatico della Società nel pieno rispetto della normativa in materia di protezione dei dati, compresi i profili di sicurezza e riservatezza e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza nel trattamento.

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti. In ogni caso il criterio utilizzato per determinare tale periodo è improntato al rispetto dei termini di legge e dei principi di minimizzazione dei dati e limitazione della conservazione. Se ci invii il tuo CV, lo conserviamo per 1 anno dalla ricezione.

Dati di navigazione

Se visiti solo il Sito (cioè senza inviare comunicazioni o utilizzare alcuno dei servizi/funzioni disponibili), il trattamento dei tuoi dati è limitato ai dati di navigazione, ossia dati la cui trasmissione al Sito è necessaria per il funzionamento dei computer che gestiscono il sito web e i protocolli di comunicazione Internet.

In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i domini dei computer utilizzati per visitare il Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo utilizzato per la connessione al Sito. La Società raccoglie questi ed altri dati (quali, ad esempio, il numero di visite e il tempo di permanenza sul Sito) a soli fini statistici ed in forma anonima al fine di monitorare il funzionamento del Sito e migliorarne le prestazioni.

Tali dati non sono raccolti per essere associati ad altre informazioni relative a, o identificativi degli utenti; tuttavia, tali informazioni, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere alla Società di identificare gli utenti. I dati di navigazione vengono normalmente cancellati a seguito di elaborazioni in forma anonima ma possono essere conservati ed utilizzati dalla Società per l’accertamento e l’identificazione degli autori di eventuali reati informatici ai danni del Sito o dell’uso del Sito. Fermo restando tale possibilità e quanto previsto dalla Cookie Policy i dati di navigazione sopra descritti sono conservati solo temporaneamente, nel rispetto della legge.

Destinatari dei Dati

I dati sono trattati elettronicamente e manualmente secondo modalità e logiche relative alle finalità sopra indicate e sono accessibili al personale del Titolare autorizzato al trattamento dei Dati personali e ai suoi responsabili, ed in particolare al personale appartenente alle seguenti categorie: personale tecnico, informatico e amministrativo, personale di marketing e personale sul campo, personale addetto alla compliance, nonché altri soggetti che hanno bisogno di elaborare i dati per svolgere le proprie mansioni lavorative.

I Dati potranno essere comunicati, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea (“Paesi Terzi”) a: (i) istituzioni, autorità, enti pubblici per le loro finalità istituzionali; (ii) professionisti, consulenti indipendenti, anche singolarmente o in società di persone e altri soggetti terzi e fornitori che forniscono al Titolare servizi commerciali, professionali o tecnici necessari al funzionamento del Sito (e.g. fornitura di servizi informatici e di Cloud Computing), al fine di perseguire le finalità sopra specificate e supportare la Società nell’erogazione dei servizi da te richiesti; (iii) soggetti terzi in caso di fusioni, acquisizioni, conferimenti d’azienda -o rami di esse- audit o altre operazioni straordinarie; (iv) organi di vigilanza aziendale, con sede presso il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività (controllo sull’applicazione degli obblighi di legge, standard etici, ecc.).

I suddetti destinatari riceveranno esclusivamente i Dati necessari alle rispettive funzioni e si impegnano a trattarli esclusivamente per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. I Dati potranno inoltre essere comunicati ad altri legittimi destinatari di volta in volta individuati dalla normativa applicabile. Fatto salvo quanto sopra, i Dati non saranno comunicati a soggetti terzi, siano essi persone fisiche o giuridiche, che non svolgono alcuna funzione di natura commerciale, professionale o tecnica per il Titolare e non saranno oggetto di diffusione. I soggetti destinatari dei Dati li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di Titolare, Responsabile o persona autorizzata al trattamento dei dati personali, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

In relazione ad eventuali trasferimenti di Dati al di fuori dell’UE, anche in Paesi le cui leggi non garantiscono alla riservatezza dei dati personali un livello di protezione pari a quello previsto dalla normativa UE, il Titolare informa che il trasferimento avverrà comunque secondo le modalità consentito dal GDPR, come, ad esempio, sulla base del consenso dell’utente, sulla base delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea, selezionando soggetti iscritti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

I tuoi diritti

Contattando il Titolare all’indirizzo sopra indicato, potrai, in ogni momento, esercitare i diritti previsti dagli art. 15-22 del GDPR quali, ad esempio, ottenere l’elenco aggiornato dei soggetti che possono accedere ai tuoi dati, ottenere conferma se trattiamo o meno i tuoi dati personali, verificarne il contenuto, l’origine, la correttezza, l’ubicazione (anche con riferimento ad eventuali Paesi Terzi), richiedere una copia dei tuoi dati, richiederne la rettifica e, nei casi previsti dal GDPR, richiedere di limitare il loro trattamento, la loro cancellazione, opporsi ad attività di contatto diretto (anche limitato ad alcuni mezzi di comunicazione), incluse Newsletter e materiale promozionale (marketing diretto) da parte della Società o revocare il consenso al loro trattamento (sebbene ciò non pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso). Allo stesso modo, puoi sempre formulare osservazioni sul trattamento dei tuoi dati personali che ritieni inappropriato inviando un messaggio al nostro DPO (dpo@technogenetics.it) o presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.